Beschaffung ist die Beschaffung von Waren, Dienstleistungen oder Bauleistungen von außen. Es ist vorteilhaft, dass die Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten angemessen sind und dass sie zu den bestmöglichen Kosten beschafft werden, um die Bedürfnisse des Projekts in Bezug auf Qualität und Quantität, Zeit und Ort zu erfüllen.

Fast alle Kaufentscheidungen beinhalten Faktoren wie Lieferung und Handling, geringen Nutzen und Preisschwankungen. Bei der Beschaffung geht es in der Regel darum, Kaufentscheidungen unter Bedingungen der Knappheit zu treffen. Wenn gute Daten vorliegen, ist es eine gute Praxis, wirtschaftliche Analysemethoden wie Kosten-Nutzen-Analyse oder Kosten-Nutzen-Analyse einzusetzen.

Beschaffungsschritte

  1. Bedarfsermittlung
  2. Lieferantenidentifikation
  3. Lieferantenkommunikation
  4. Verhandlung
  5. Lieferantenbindung
  6. Logistikmanagement

Beschaffungsvertragsarten

  • Festpreisverträge fixieren (FFP)
    • Festpreis-Incentive-Gebührenverträge (FPIF)
    • Festpreis mit wirtschaftlichen Preisanpassungsverträgen (FP-EPA)
  • Kostenerstattungsfähige Verträge
    • Kosten plus Fixkostenverträge (CPFF)
    • Kosten Plus Incentive-Gebührenverträge (CPIF)
    • Cost Plus Award Honorarverträge (CPAF)
  • Zeit- und Materialverträge (T&M)